Các sở, ngành và địa phương đã xây dựng Kế hoạch triển khai cụ thể, thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ, giải pháp được giao, đồng thời phân công lãnh đạo chỉ đạo, bộ phận kiểm soát TTHC theo dõi và bộ phận chuyên môn giải quyết TTHC trực tiếp thực hiện số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC của đơn vị mình.

100% các sở, ngành đã ban hành quyết định phê duyệt thành phần hồ sơ phải số hóa theo quy định của pháp luật chuyên ngành và thành phần hồ sơ cần số hóa theo yêu cầu quản lý để làm cơ sở triển khai thực hiện số hóa thành phần hồ sơ đầu vào đúng quy định tại Điều 4 Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05/4/2024 của Văn phòng Chính phủ quy định một số nội dung và biện pháp thi hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện TTHC trên môi trường điện tử; chỉ đạo rà soát, thực hiện số hóa lại kết quả giải quyết TTHC từ ngày 01/01/2024 đối với các hồ sơ đã trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh nhưng chưa thực hiện số hóa kết quả, thực hiện số hóa; chỉ đạo thực hiện đảm bảo tiêu chí 100% hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh, 100% hồ sơ được cấp kết quả giải quyết TTHC điện tử và khai thác, sử dụng lại tối đa thông tin, dữ liệu được số hóa; 100% bộ phận một cửa các cấp và cán bộ, công chức, viên chức tham gia quy trình số hóa được cấp chứng thư số cá nhân kịp thời để đảm bảo thực hiện số hóa đúng quy định.

Để thực hiện 90 ngày cao điểm về số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính, Sở Thông tin và Truyền thông đã hoàn thiện các chức năng số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh, đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật Hệ thống để các cơ quan, đơn vị, địa phương sử dụng ổn định, thông suốt; bổ sung chức năng số hóa lại kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh để các sở ngành, địa phương thực hiện số hóa lại kết quả giải quyết TTHC đối với các hồ sơ đã trả kết quả nhưng chưa thực hiện số hóa; đồng thời thường xuyên hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai thực hiện việc số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh; định kỳ hàng tháng tổ chức kiểm tra việc thực hiện số hóa thành phần hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC đối với các đơn vị, địa phương có tỷ lệ hồ sơ số hóa thấp, qua đó kịp thời nhắc nhỡ, hỗ trợ, đôn đốc triển khai thực hiện tốt công tác số hóa; định kỳ 02 lần/tháng (giữa tháng và cuối tháng) xuất dữ liệu kết quả thực hiện số hóa từ Cổng Dịch vụ công quốc gia gửi Văn phòng UBND tỉnh, Sở Nội vụ để thông tin cho lãnh đạo UBND tỉnh theo dõi, chỉ đạo.

Trong thời gian phát động triển khai 90 ngày cao điểm thực hiện số hóa (từ ngày 01/7/2024 đến ngày 30/9/2024), việc thực hiện số hóa thành phần hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC đạt một số kết quả khả quan, các tỷ lệ được cải thiện so với thời điểm chưa thực hiện chiến dịch, cụ thể: Tỷ lệ số hóa thành phần hồ sơ đầu vào tại các sở, ngành đạt 19,73%; cấp huyện đạt 41,72%; cấp xã đạt 51,43% (trước thời điểm triển khai 90 ngày cao điểm thì tỷ lệ của các sở, ngành đạt 0,2%; cấp huyện đạt 0,25%; cấp xã đạt 30,12%). Tỷ lệ số hóa kết quả giải quyết TTHC tại các sở ngành đạt 93,94%; cấp huyện đạt 93.99%; cấp xã đạt 91.25% (trước thời điểm triển khai 90 ngày cao điểm thì tỷ lệ của các sở, ngành đạt 44,69%; cấp huyện đạt 52,16%; cấp xã đạt 79,89%). Tỷ lệ hồ sơ cấp kết quả giải quyết TTHC điện tử toàn tỉnh đạt tỷ lệ 82,27% (trước thời điểm triển khai 90 ngày cao điểm đạt 67,56%). Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính tại UBND cấp xã và Phòng Tư pháp đạt tỷ lệ 100%. Tỷ lệ khai thác, sử dụng lại thông tin, dữ liệu số hóa trên toàn tỉnh: 41.718 hồ sơ, đạt tỷ lệ 22,41%. (trước thời điểm triển khai 90 ngày cao điểm đạt 2,76%).

Số lượng hồ sơ chứng thực điện tử bản sao từ bản chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia

Để tiếp tục triển khai thực hiện đảm bảo các chỉ tiêu về số hóa theo Chương trình hành động số 633/CTr-UBND ngày 26/02/2024 của UBND tỉnh về thực hiện Nghị quyết số 01/NQ-CP và Nghị quyết số 02/NQ-CP của Chính phủ về công tác cải cách TTHC năm 2024, các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố tiếp tục rà soát, thực hiện số hóa kết quả giải quyết TTHC phát sinh từ ngày 01/01/2024 đã trả kết quả trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh nhưng chưa thực hiện số hóa kết quả; tiếp tục đẩy mạnh, đảm bảo thực hiện số hóa 100% hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh; tăng cường thực hiện số hóa thành phần hồ sơ đầu vào, khai thác, tái sử dụng dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; rà soát, đề nghị cấp chứng thư số cá nhân (chữ ký số cá nhân) cho tất cả cán bộ, công chức, viên chức tham gia quy trình số hóa để đảm bảo thực hiện đúng quy định; thường xuyên rà soát, tổng hợp các tài khoản tham gia quy trình số hóa gửi về Sở Thông tin và Truyền thông kịp thời phân quyền thực hiện./.